交野市で住民票って土日に取得できるの?【申請書での解説付き】

住民票(地域版)

アラフォーぱぱとひとり娘の春夏秋冬(カテゴリー住民票、地域版)

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こんにちは。管理人のおかさなです。

いつもありがとうございます。(^^♪

みなさんは住民票に対してどのようなイメージがありますか?

住民票は住民の居住関係を公証する身近な証明書として「居住」「生計」をともにしている人を一世帯として世帯ごとに編成されています。例えば、未就学児を育てるひとり親の場合、一般的には子どもと居住して生計をともにしていますよね。なので、親と子どもは同一世帯になります。

住民票と混同しやすいものに戸籍がありますが、戸籍は身分関係を公証する証明書で居住に関係なく出生や親子等について記載をしています。実は「住民票」「戸籍」って「人」出生(身分関係)住所(居住関係)の異なる面から記載をしているんですね。(^^♪

ちなみに、住所は住民票に記載されていて総務省が管轄していますが、出生は戸籍に記載されていて法務省が管轄しています。

今回は住所が記載されている住民票の取得についての情報提供です。

ぜひ参考にして下さい!!

そもそも住民票ってなに?

住民票は、住民の居住関係を公証する身近な証明書として、自動車の運転免許の申請や年金の受給等に利用されています。(^^♪

住民票は、居住と生計をともにしている人一世帯として、世帯ごとに編成されていて、世帯が同じ場合には委任状がなくても請求することができます。例えば、「妻が夫」「夫が妻」の住民票を請求する場合に委任状は不要で、さらに両親と同じ世帯のときも委任状は不要になります。

【ポイント】本人から委任状なしに請求できる人とは、世帯が同じであること。そして、その世帯とは、居住と生計をともにしている人一世帯としていること。

日常生活で世帯を考えることってあまりないですが、親子で居住をともにしていると、「家族で一緒に住んでいるんだから委任状なんていらないよね」って思いますよね。(^^♪

一般感情としてはその通りなんですが、この基準にあてはめると、親子で居住をともにしていても、子どもが働いていて自ら生計を維持していると別世帯となり、「子が親」「親が子」の住民票を請求する場合に委任状が必要となります。

最終的に委任状が必要か否かは、この基準を緩やかに運用するのか、それとも厳格に運用するのかによって結論に違いがでますが、個人的にはそれほど厳格に運用されているという印象はありません。(^^♪

※役所でも上記の「ポイント」を参考に、住基法での世帯を判断しています。

委任状の有無で迷ったときは、まず(原則)この基準にあてはめて下さい。(^^♪

ところで、この記事内では住民票の請求と書いていますが、役所のホームページや窓口等で住民票の写しの請求という文言を見かけたことってないですか?

写しってことは住民票のコピーなのって思った人もいると思いますが、コピーとは違います。(^^♪

ちょっと細かい話しになりますが、住民票の原本って役所で保管しているので請求できません。その役所が保管する原本から印刷されたものに市長印が押されたものが住民票の写しとなって、日常で「住民票」といえば、この写しのことになります。

もし、住民票の写しを持ってくるように「あまり写しを持ってくるようにっていわれないですが…(^^♪)」 といわれて、住民票をコピーすると住民票の写しのコピーとなり、目的の用途で利用できなくなるので注意が必要です。

この記事内でも住民票と書いているところは、住民票の写しのことなので読み替えて下さいね。(^^♪

さて、そんな住民票について役所に請求できる根拠が住民基本台帳法第十二条にあります。

住民基本台帳法 第十二条 (本人等の請求による住民票の写し等の交付)

第十二条 住民基本台帳に記録されている者は、その者が記録されている住民基本台帳を備える市町村の市町村長に対し、自己又は自己と同一の世帯に属する者に係る住民票の写しの交付を請求することができる。(一部省略) 引用 : 住民基本台帳法

ポイント①「住民基本台帳に記録されている者」とは、住民登録をしている役所のことである。

ポイント②「住民基本台帳」とは、住民の個人又は世帯を単位とした住民票をまとめた公簿のことで、簡単にいえば、住民票を集めたものが台帳である。

ポイント③「自己又は自己と同一の世帯に属する者」とは、本人又は本人と世帯が同じ人のことである。

ポイント④「住民票の写し」とは、原本から印刷されたものに市長印が押されたものである。

このように住民登録がある役所に対して、住民票を請求できることが、住民基本台帳法によって定められています。請求する側もされる側も一定のルールに従って運用されていることがわかりますね。(^^♪

住民票の窓口と時間について

ここからは具体的な請求方法について、交野市窓口本人等住民票を請求する場合をみていきます。

大阪府交野市は約7万8千の人口で、平成のはじめあたりまでパチンコ店が一軒もなかったことは近隣地域で有名ですね。そんな交野ですが、思いやりのある福祉のまちを築くため、「健康福祉都市かたの」を目指し都市宣言をしています。(^^♪

請求できる人は、本人、本人と同一世帯の人、本人から委任を受けた人や法定代理人です。手数料は1通300円です。

※窓口ではなくコンビニ交付サービスを利用しても1通300円で減額はありません。

※コンビニ交付サービスを利用するには事前の手続きが必要です。

請求できる窓口

市役所市民課、星田会館内市民サービスコーナー、ゆうゆうセンター内市民サービスコーナー

〇市役所市民課及びゆうゆうセンター内市民サービスコーナー

出典: 交野市

出典: 交野市

月曜日~金曜日 9時00分~17時30分

市役所市民課及びゆうゆうセンター内サービスコーナーでは、平日に請求する必要がありますが、平日に窓口に行けない人のために、星田会館内市民サービスコーナーでは、休日窓口を開設しています。(^^♪

出典 : 交野市

星田会館内市民サービスコーナーでは、日曜日の午前9時から正午まで窓口業務を開設していて、住民票の請求を受付けているので、平日に窓口へ行けない人はこちらを利用しましょう。(^^♪

星田会館内市民サービスコーナーでは、月曜日が休業日になっているので注意が必要です。

住民票の請求方法について

住民票の写しの請求に必要なもの

①住民票の写し等交付申請書

※請求書はこちらの交野市のホームページから印刷するか役所の窓口で取得できます。

出典: 交野市

ここからは申請書に沿って解説していきます。(^^♪

日付 申請書を提出する日を記載する

窓口に来られた方(申請書)

住所 (例) 交野市~
氏名 (例) 交野朋美
生年月日  (例) 平成10年10月10日

必要な証明に関する事項

必要な証明 (例) 住民票の請求なので住民票にレ点をつける。
証明が必要な住所 (例) 本人が窓口で請求している場合、窓口に来られた方と同じにレ点をつける。
証明が必要な氏名

(例) 窓口に行った本人(世帯主)が世帯全員の住民票を1通請求する場合、「世帯全員」にレ点をつけて、世帯主名を「窓口に来られた方と同じ」にレ点をつける。通数に1通と記載する。

※世帯全員の記載が不要なときは、「世帯一部」にレ点をつけて証明が必要な人の名前を書く。窓口に行った本人だけの証明が必要なときは、「窓口に来られた方と同じ」にレ点をつける。通数を1通と記載する。

世帯主・続柄 基礎証明事項以外の必要な事項については、必要に応じてレ点をつける。
本籍・筆頭者 基礎証明事項以外の必要な事項については、必要に応じてレ点をつける。
マイナンバー 基礎証明事項以外の必要な事項については、必要に応じてレ点をつける。
外国人証明事項 基礎証明事項以外の必要な事項については、必要に応じてレ点をつける。

※一般的に続柄等(世帯主や妻、子の表示のこと)は、住民票を役所関係に提出するときに必要となることが多いです。「役所では続柄を必要とする意思表示がない限り、続柄を省略して交付する取扱い」なので忘れないようにしましょう。(^^♪

使用目的 (例) 府営住宅の手続きで必要なときは、府営にレ点をつける。何のために必要なのか使用目的を記載する。

今回は本人が府営住宅の手続きで住民票の写しの全部を請求しているシンプルな解説です。(^^♪

②本人確認書類(窓口に行く人)

運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号カード)等。

出典 : 東大阪市

こちらは東大阪市で示されている本人確認書類の一覧です。(^^♪

本人確認書類の適否については、最終的に各役所で判断することになりますが、表で示されている書類はとても参考になるので、運転免許証・パスポート・マイナンバーカードをもっていない人はこちらの表も参考にしてください。

※一般的には、写真付「公的証明書」の場合には「1枚の提示でOK」ですが、写真付でも学生証や社員証等の場合には複数枚の提示が必要になります。また、写真なし公的証明書の場合にも複数枚の提示が必要です。

出典 : 交野市

こちらは交野市で示されている2点確認が必要なもの一覧です。

(ア)+(ア)の2点、(ア)+(イ)の2点のどちらかで発行可能としています。(^^♪

(イ)+(イ)では発行できないとしているので注意が必要です。

このパターンでしか証明できない人は、役所に事情を話して丁寧に説明するようにしましょう。(^^♪

以上が交野市の請求方法です。

おわりに

今回は交野市で住民票の取り方についてまとめてみました。

住民票の取り方ってどうするの? 土日に取れるの? そんな人に少しは参考になったでしょうか。(^^♪

今回、あまり詳しく説明できなかった本人確認書類については、別記事の「住民票の請求で本人確認書類がないときの対処法とは?」で説明していますので、よかったらそちらもどうぞ。((´∀`*))

最後まで読んでいただきありがとうございました。この記事が何かのお役に立てれば幸いです。

おかさな(管理人)

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