堺市で住民票って土日に取得できるの?【記入例での解説付き】

住民票(地域版)

アラフォーぱぱとひとり娘の春夏秋冬(カテゴリー住民票、地域版)

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こんにちは。管理人のおかさなです。

いつもありがとうございます。(^^♪

みなさんは住民票に対してどのようなイメージがありますか?

住民票は住民の居住関係を公証する身近な証明書として「居住」「生計」をともにしている人を一世帯として世帯ごとに編成されています。例えば、未就学児を育てるひとり親の場合、一般的には子どもと居住して生計をともにしていますよね。なので、親と子どもは同一世帯になります。

住民票と混同しやすいものに戸籍がありますが、戸籍は身分関係を公証する証明書で居住に関係なく出生や親子等について記載をしています。実は「住民票」「戸籍」って「人」出生(身分関係)住所(居住関係)の異なる面から記載をしているんですね。(^^♪

ちなみに、住所は住民票に記載されていて総務省が管轄していますが、出生は戸籍に記載されていて法務省が管轄しています。

今回は住所が記載されている住民票の取得についての情報提供です。

ぜひ参考にして下さい!!

そもそも住民票ってなに?

住民票は、住民の居住関係を公証する身近な証明書として、自動車の運転免許の申請や年金の受給等に利用されています。(^^♪

住民票は、居住と生計をともにしている人一世帯として、世帯ごとに編成されていて、世帯が同じ場合には委任状がなくても請求することができます。例えば、「妻が夫」「夫が妻」の住民票を請求する場合に委任状は不要で、さらに両親と同じ世帯のときも委任状は不要になります。

【ポイント】本人から委任状なしに請求できる人とは、世帯が同じであること。そして、その世帯とは、居住と生計をともにしている人一世帯としていること。

日常生活で世帯を考えることってあまりないですが、親子で居住をともにしていると、「家族で一緒に住んでいるんだから委任状なんていらないよね」って思いますよね。(^^♪

一般感情としてはその通りなんですが、この基準にあてはめると、親子で居住をともにしていても、子どもが働いていて自ら生計を維持していると別世帯となり、「子が親」「親が子」の住民票を請求する場合に委任状が必要となります。

最終的に委任状が必要か否かは、この基準を緩やかに運用するのか、それとも厳格に運用するのかによって結論に違いがでますが、個人的にはそれほど厳格に運用されているという印象はありません。(^^♪

※役所でも上記の「ポイント」を参考に、住基法での世帯を判断しています。

委任状の有無で迷ったときは、まず(原則)この基準にあてはめて下さい。(^^♪

ところで、この記事内では住民票の請求と書いていますが、役所のホームページや窓口等で住民票の写しの請求という文言を見かけたことってないですか?

写しってことは住民票のコピーなのって思った人もいると思いますが、コピーとは違います。(^^♪

ちょっと細かい話しになりますが、住民票の原本って役所で保管しているので請求できません。その役所が保管する原本から印刷されたものに市長印が押されたものが住民票の写しとなって、日常で「住民票」といえば、この写しのことになります。

もし、住民票の写しを持ってくるように「あまり写しを持ってくるようにっていわれないですが…(^^♪)」 といわれて、住民票をコピーすると住民票の写しのコピーとなり、目的の用途で利用できなくなるので注意が必要です。

この記事内でも住民票と書いているところは、住民票の写しのことなので読み替えて下さいね。(^^♪

さて、そんな住民票について役所に請求できる根拠が住民基本台帳法第十二条にあります。

住民基本台帳法 第十二条 (本人等の請求による住民票の写し等の交付)

第十二条 住民基本台帳に記録されている者は、その者が記録されている住民基本台帳を備える市町村の市町村長に対し、自己又は自己と同一の世帯に属する者に係る住民票の写しの交付を請求することができる。(一部省略) 引用 : 住民基本台帳法

ポイント①「住民基本台帳に記録されている者」とは、住民登録をしている役所のことである。

ポイント②「住民基本台帳」とは、住民の個人又は世帯を単位とした住民票をまとめた公簿のことで、簡単にいえば、住民票を集めたものが台帳である。

ポイント③「自己又は自己と同一の世帯に属する者」とは、本人又は本人と世帯が同じ人のことである。

ポイント④「住民票の写し」とは、原本から印刷されたものに市長印が押されたものである。

このように住民登録がある役所に対して、住民票を請求できることが、住民基本台帳法によって定められています。請求する側もされる側も一定のルールに従って運用されていることがわかりますね。(^^♪

住民票の窓口や手数料について

ここからは具体的な請求方法について、堺市窓口本人等住民票を請求する場合をみていきます。

大阪府堺市は、約84万の人口を有する政令指定都市で、区域は、堺区、中区、東区、西区、南区、北区、美原区にわかれています。(^^♪

請求できる人は、本人、本人と同一世帯の人、本人から委任を受けた人や法定代理人です。手数料は1通200円で、窓口ではなくコンビニ交付サービスを利用すると1通150円で取得できます。ただし、こちらを利用するには事前の手続きが必要です。

請求できる窓口は、堺区市民課(住民票担当)、中区市民課、東区市民課、西区市民課、南区市民課、北区市民課、美原区市民課で、受付時間は月曜から金曜日の午前9時から午後5時15分です。(土日祝や12月29日から1月3日は不可。)

堺市に住所があればどこの区役所でも請求できます。(^^♪

出典 : 堺市

窓口の業務時間は午前9時から午後5時30分。受付は午後5時15分まで。

土曜・日曜・祝日や12月29日から1月3日は窓口を開設していません。

なので、平日に窓口に行けない人は、「コンビニ交付サービス」又は「郵送」の利用を考えましょう。(^^♪

マイナンバーカードを持っている人に「おすすめ」なのはコンビニ交付サービスです。マイナポイントをゲットするためにカードを作ったという人もいるのではないでしょうか。そのマイナンバーカードを使ってコンビニ等で住民票を請求できるのがコンビニ交付サービスです。

出典: 堺市

上記メリット「土日・祝日、深夜・早朝でもOK」と記載があるように、忙しい人にとってコンビニから請求できるって、本当に便利なので、まだもっていない人はマイナンバーカードを作ってみてはいかがでしょうか。(^^♪

※マイナンバーカードをもっていると各区役所に設置してある「証明書自動交付機」を利用して、50円安く住民票を請求することもできます。ただし、土曜・日曜・祝日や12月29日から1月3日は利用できません。

住民票の請求方法について

住民票の写しの請求に必要なもの

①住民票の写し等の請求書

※請求書は堺市のホームページから印刷するか、役所の窓口に設置されています。

出典: 堺市

ここからは記入例に沿って説明していきます。(^^♪

①日付、②住所、③氏名、④生年月日

⑥窓口に来られた方 : 本人が窓口で請求しているので本人にレ点をつける。

⑦使用目的(何のために必要なのか) : 扶養の手続きに必要なので「扶養」にレ点をつける。

⑧次の記載が必要ですか(本籍及び続柄) : 続柄の記載が必要なので続柄にレ点をつける。

一般的に続柄(世帯主や妻、子の表示のこと)は、住民票を役所関係に提出するときに必要となることが多いです。「役所では続柄を必要とする意思表示がない限り、続柄を省略して交付する取扱い」なので忘れないようにしましょう。

※上記の記入例でも請求者に続柄が必要か否かの意思表示をさせていますね。(^^♪

⑨どなたの証明が必要ですか : 本人が世帯全員の住民票を1通請求。世帯全員の記載が不要なときは、世帯一部(個人)にレ点をつけて1通とします。

本人が扶養の手続きをするために住民票の写しの全部を請求しているシンプルな記載例です。(^^♪

②本人確認書類(窓口に行く人)

運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号カード)等。

出典 : 東大阪市

こちらは東大阪市役所で示されている本人確認書類の一覧です。(^^♪

本人確認書類の適否については、最終的に各役所で判断することになりますが、表で示されている書類はとても参考になるので、運転免許証・パスポート・マイナンバーカードをもっていない人はこちらの表も参考にしてください。

※写真付「公的証明書」の場合には「1枚の提示でOK」ですが、写真付でも学生証や社員証等の場合には複数枚の提示が必要になります。また、写真なし公的証明書の場合にも複数枚の提示が必要です。

以上が堺市の請求方法です。

まとめ

今回は堺市の住民票の取り方についてまとめてみました。

住民票の取り方ってどうするの? 土日に取れるの?そんな人に少しは参考になったでしょうか。(^^♪

今回、あまり詳しく説明できなかった本人確認書類については、別記事の「住民票の請求で本人確認書類がないときの対処法とは?」で説明していますので、よかったらそちらもどうぞ。

それではまた。((´∀`*))

最後まで読んでいただきありがとうございました。この記事が何かのお役に立てれば幸いです。

おかさな(管理人)

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