茨木市で住民票って土日に取得できるの?【申請書での解説付き】

住民票(地域版)

アラフォーぱぱとひとり娘の春夏秋冬(カテゴリー住民票、地域版)

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こんにちは。管理人のおかさなです。

いつもありがとうございます。(^^♪

みなさんは住民票に対してどのようなイメージがありますか?

住民票は住民の居住関係を公証する身近な証明書として「居住」「生計」をともにしている人を一世帯として世帯ごとに編成されています。例えば、未就学児を育てるひとり親の場合、一般的には子どもと居住して生計をともにしていますよね。なので、親と子どもは同一世帯になります。

住民票と混同しやすいものに戸籍がありますが、戸籍は身分関係を公証する証明書で居住に関係なく出生や親子等について記載をしています。実は「住民票」「戸籍」って「人」出生(身分関係)住所(居住関係)の異なる面から記載をしているんですね。(^^♪

ちなみに、住所は住民票に記載されていて総務省が管轄していますが、出生は戸籍に記載されていて法務省が管轄しています。

今回は住所が記載されている住民票の取得についての情報提供です。

ぜひ参考にして下さい!!

そもそも住民票ってなに?

住民票は、住民の居住関係を公証する身近な証明書として、自動車の運転免許の申請や年金の受給等に利用されています。(^^♪

住民票は、居住と生計をともにしている人一世帯として、世帯ごとに編成されていて、世帯が同じ場合には委任状がなくても請求することができます。例えば、「妻が夫」「夫が妻」の住民票を請求する場合に委任状は不要で、さらに両親と同じ世帯のときも委任状は不要になります。

【ポイント】本人から委任状なしに請求できる人とは、世帯が同じであること。そして、その世帯とは、居住と生計をともにしている人一世帯としていること。

日常生活で世帯を考えることってあまりないですが、親子で居住をともにしていると、「家族で一緒に住んでいるんだから委任状なんていらないよね」って思いますよね。(^^♪

一般感情としてはその通りなんですが、この基準にあてはめると、親子で居住をともにしていても、子どもが働いていて自ら生計を維持していると別世帯となり、「子が親」「親が子」の住民票を請求する場合に委任状が必要となります。

最終的に委任状が必要か否かは、この基準を緩やかに運用するのか、それとも厳格に運用するのかによって結論に違いがでますが、個人的にはそれほど厳格に運用されているという印象はありません。(^^♪

※役所でも上記の「ポイント」を参考に、住基法での世帯を判断しています。

委任状の有無で迷ったときは、まず(原則)この基準にあてはめて下さい。(^^♪

ところで、この記事内では住民票の請求と書いていますが、役所のホームページや窓口等で住民票の写しの請求という文言を見かけたことってないですか?

写しってことは住民票のコピーなのって思った人もいると思いますが、コピーとは違います。(^^♪

ちょっと細かい話しになりますが、住民票の原本って役所で保管しているので請求できません。その役所が保管する原本から印刷されたものに市長印が押されたものが住民票の写しとなって、日常で「住民票」といえば、この写しのことになります。

もし、住民票の写しを持ってくるように「あまり写しを持ってくるようにっていわれないですが…(^^♪)」 といわれて、住民票をコピーすると住民票の写しのコピーとなり、目的の用途で利用できなくなるので注意が必要です。

この記事内でも住民票と書いているところは、住民票の写しのことなので読み替えて下さいね。(^^♪

さて、そんな住民票について役所に請求できる根拠が住民基本台帳法第十二条にあります。

住民基本台帳法 第十二条 (本人等の請求による住民票の写し等の交付)

第十二条 住民基本台帳に記録されている者は、その者が記録されている住民基本台帳を備える市町村の市町村長に対し、自己又は自己と同一の世帯に属する者に係る住民票の写しの交付を請求することができる。(一部省略) 引用 : 住民基本台帳法

ポイント①「住民基本台帳に記録されている者」とは、住民登録をしている役所のことである。

ポイント②「住民基本台帳」とは、住民の個人又は世帯を単位とした住民票をまとめた公簿のことで、簡単にいえば、住民票を集めたものが台帳である。

ポイント③「自己又は自己と同一の世帯に属する者」とは、本人又は本人と世帯が同じ人のことである。

ポイント④「住民票の写し」とは、原本から印刷されたものに市長印が押されたものである。

このように住民登録がある役所に対して、住民票を請求できることが、住民基本台帳法によって定められています。請求する側もされる側も一定のルールに従って運用されていることがわかりますね。(^^♪

土日に住民票を取りたい!!

ここからは具体的な請求方法について、茨木市窓口本人等住民票を請求する場合をみていきます。

大阪府茨木市は約28万人の人口を有する府内で8番目の都市です。茨木市を象徴する市の花(1967年11月3日)として「バラ」が選ばれています。(^^♪

請求できる人は、本人、本人と同一世帯の人、本人から委任を受けた人や法定代理人です。手数料は1通300円で、窓口でなくコンビニ交付サービスを利用すると1通200円で取得できます。ただし、こちらを利用するには事前の手続きが必要です。

出典: 茨木市

請求できる窓口は「市役所本館1階市民課」及び「北辰出張所」です。(^^♪

業務時間
月曜日~金曜日     8時45分~17時15分
日曜日(本庁のみ)   9時~12時

受付時間は月曜から金曜日の午前8時45分から午後17時15分で、休業日は土曜日・日曜日・祝日・年末年始です。日曜日は休業日ですが、例外として市役所市民課(本庁)で午前9時から正午まで窓口を開設しています。

出典: 茨木市

茨木市では、原則として平日に請求する必要がありますが、市役所市民課(本庁)のみ9時~正午まで窓口業務を開設しています。平日に役所に行けない人は日曜日の窓口を利用しましょう。(^^♪

具体的な請求方法について

住民票の写しの請求に必要なもの

①住民票の写し等の交付申請書

※請求書は茨木市のホームページから印刷するか役所の窓口で取得できます。

出典: 茨木市

ここからは申請書に沿って説明していきます。(^^♪

①申請日: 申請書を提出する日付を記載する。

②窓口にこられたあなたの住所と氏名: 窓口に行く人の住所と名前を記載する。

③必要な人の住所 : 住民票に記載してほしい人の住所(窓口に行く人と同じ人のものが必要なときは上と同じにレ点をつける)

④世帯主の氏名と生年月日: 世帯主になっている人の名前と生年月日を記載する。

⑤必要な証明にレ点をつける: 住民票が必要なのでレ点をつける。

⑥世帯全員の写し又は個人の写しと通数: 世帯全員の写しがほしいときはレ点をつけて1通と記載する。(個人の写しにレ点をつけて、世帯の中で必要な人の名前を記載すると、その人の名前だけが記載された住民票が発行されます)

⑦マイナンバー: 必要であれば「記載する」にレ点をつける。

⑧住基コード: 必要であれば「記載する」にレ点をつける。

⑨世帯主氏名及び続柄: 必要であれば「記載する」にレ点をつける。

一般的に続柄(世帯主や妻、子の表示のこと)は、住民票を役所関係に提出するときに必要となることが多いです。「役所では続柄を必要とする意思表示がない限り、続柄を省略して交付する取扱い」なので忘れないようにしましょう。

⑩本籍及び筆頭者氏名 : 必要であれば「記載する」にレ点をつける。

⑪外国人に関する項目 : 必要であれば「記載する」にレ点をつける。

⑫何に使いますか: 例えば扶養の手続きで必要であれば「扶養」を〇で囲む。利用したい目的に応じて〇で囲む。

今回は窓口に行った人(本人)が世帯全員の住民票を扶養の手続きで請求しているシンプルな内容です。(^^♪

②本人確認書類(窓口に行く人)

運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号カード)等。

出典: 東大阪市

こちらは東大阪市で示されている本人確認書類の一覧です。(^^♪

本人確認書類の適否については、最終的に各役所で判断することになりますが、表で示されている書類はとても参考になるので、運転免許証・パスポート・マイナンバーカードをもっていない人はこちらの表も参考にしてください。

※写真付「公的証明書」の場合には「1枚の提示でOK」ですが、写真付でも学生証や社員証等の場合には複数枚の提示が必要になります。また、写真なし公的証明書の場合にも複数枚の提示が必要です。

以上が茨木市の請求方法です。

まとめ

今回は茨木市の住民票の取り方についてまとめてみました。

住民票の取り方ってどうするの? 土日に取れるの?そんな人に少しは参考になったでしょうか。(^^♪

今回、あまり詳しく説明できなかった本人確認書類については、別記事の「住民票の請求で本人確認書類がないときの対処法とは?」で説明していますので、よかったらそちらもどうぞ。

それではまた。((´∀`*))

最後まで読んでいただきありがとうございました。この記事が何かのお役に立てれば幸いです。

おかさな(管理人)

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