家族の住民票を取りたい!!…「委任状」って本当に必要なの?【記入例での解説付き】

アラフォーぱぱとひとり娘の春夏秋冬(カテゴリー住民票、全国版)

今回は、代理人の住民票の写しの請求です。

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住民票は住民の居住関係を公証する身近な証明書です。(^^♪

この住民票は、居住と生計をともにしている人を一世帯として、世帯ごとに編成されています。

住民票とよく間違えやすいのが戸籍ですが、戸籍は身分関係を公証する証明書で、居住に関係なく出生や親子等について記載をしています。(^^♪

住民票と戸籍って、実は同じ人を居住関係と身分関係の異なる面から記載をしている証明書といえますが、

住民票って家族でも取れるの?　委任状って必要なの?

そんな人のためにまとめてみたので、ぜひ参考にして下さい!!

2018.11.17

住民票の請求で本人確認書類がないときの対処法とは?

アラフォーぱぱとひとり娘の春夏秋冬(カテゴリー住民票、全国版)今回は、住民票の請求での本人確認書類です。 自己紹介⇒ご訪問ありがと...

住民票のキホン解説!!

住民票は、住民の居住関係を公証する身近な証明書として、自動車の運転免許の申請や年金の受給等に利用されています。(^^♪

原則的には個人を単位として作成され、世帯ごとに編成して住民基本台帳としています。住民票の様式は法定されていないので、役所によって住民の利便を考慮して、簡易かつ平易な様式について創意工夫するとされています。(住民基本台帳事務処理要領) なので、「役所によって住民票の様式に違いがあり、紙で交付される証明書としての住民票の写しにも違いがあります。」(^^♪

それでは、早速、本題に移りましょう。

家族が住民票を請求するときに「委任状」が「必要」なのかということですね。(^^♪

住民票は「居住と生計をともにしている人」を「一世帯」として世帯ごとに編成されていて、世帯が同じときには委任状がなくても住民票を請求することができます。例えば、「妻が夫」「夫が妻」の住民票を請求するときに委任状は不要で、さらに両親と同じ世帯のときも委任状は不要になります。

【ポイント】本人から委任状なしに請求できる人とは、世帯が同じであること。そして、その世帯は、居住と生計をともにしている人を一世帯としているところです。

日常生活で「世帯とは?」を考えることってあまりないですが、親子(家族)等で居住をともにしていると、「親子(家族)で一緒に住んでいるので委任状は不要では?」と思いますよね。ですが、この基準に当てはめると、親子(家族)で居住をともにしている場合でも、子どもが働いていて自ら生計を維持していると別世帯となり、「子が親」、「親が子」の住民票を請求する場合に委任状が必要になります。

※役所でも上記の「ポイント」を参考に、住民基本台帳法での世帯を判断しています。

もし、委任状の有無で迷ったときは、まず(原則)この基準に当てはめて考えて下さいね。(^^♪

ところで、この記事内では住民票の請求と書いてますが、役所のホームページや窓口等で住民票の写しの請求という文言を見たことってないですか?

写しってことは住民票のコピーなのって思った人もいると思いますが、コピーとは違います。(^^♪

住民票の原本って役所で保管していて請求できません。その役所が保管する原本から印刷されたものに市長印が押されたものが住民票の写しとなって、日常で「住民票」と言えば、この写しのことになります。もし、住民票の写しを持ってくるように「あまり写しを持ってくるようにって言われないですが…(^^♪)」 と言われて、住民票をコピーすると住民票の写しのコピーになってしまい、目的の用途で利用できなくなるので注意が必要です。

この記事内でも住民票と書いているところは、住民票の写しのことなので読み替えて下さいね。(^^♪

さて、そんな住民票について役所に請求できる根拠が住民基本台帳法12条にあります。

住民基本台帳に記録されている者は、その者が記録されている住民基本台帳を備える市町村の市町村長に対し、自己又は自己と同一の世帯に属する者に係る住民票の写しの交付を請求することができる。(一部省略)

ポイント①「住民基本台帳に記録されている者」とは、住民登録をしている役所のことです。

ポイント②「住民基本台帳」とは、住民の個人又は世帯を単位とした住民票をまとめた公簿のことで、簡単に言えば、住民票を集めたものが台帳です。

ポイント③「自己又は自己と同一の世帯に属する者」とは、本人又は本人と世帯が同じ人のことです。

ポイント④「住民票の写し」とは、原本から印刷されたものに市長印が押されたものです。

上記③のような人から依頼を受けた代理人も同様に住民票を請求することができます。ただし、委任状等の提出が必要になります。

このように役所に対して住民票を請求できることが、住民基本台帳法という法律によって定められていて、その他の請求書に記載する内容等についてもこの法令等で定められています。(^^♪

代理人の請求で必要書類とは

ここからは具体的な請求方法について、大阪府堺市の窓口で代理人が住民票を請求する場合をみていきます。

大阪府堺市は、約84万の人口を有する政令指定都市で、区域は、堺区、中区、東区、西区、南区、北区、美原区にわかれています。全国どこの役所でも一般的には同じような手続きで請求できますが、コンビニ交付サービスの有無や手数料等が違いますので、実際に請求する役所で確認することをおすすめします。(^^♪

請求できる人は、本人、本人と同一世帯の人、本人から委任を受けた人や法定代理人です。手数料は1通200円で、窓口ではなくコンビニ交付サービスを利用すると1通150円で取得できます。ただし、こちらを利用するには事前の手続きが必要です。

請求できる窓口は、堺区市民課(住民票担当)、中区市民課、東区市民課、西区市民課、南区市民課、北区市民課、美原区市民課で、受付時間は月曜から金曜日の午前9時から午後5時15分です。(土日、祝や12月29日から1月3日は不可。)堺市に住所があればどこの区役所でも請求できます。(^^♪

住民票の写しの請求に必要なもの

①住民票の写し等の請求書

※請求書は堺市のホームページから印刷するか、役所の窓口に設置されています。

こちらは、堺市の本人等がする住民票の写し(世帯全員)の記入例です。赤レ点及び赤枠で代理人が請求する場合に変更しています。(^^♪ 記入箇所は、日付、「窓口に行った人」の住所、氏名、生年月日、請求区分・代理人、使用目的、続柄、「住民票が必要な人」の全部(世帯全員)、住所、氏名、生年月日、通数。

(ア)日付

(イ)窓口に行った人の、住所、氏名、生年月日

(ウ)請求区分・代理人にチェックをいれます。

(エ)使用目的・何に必要なのかチェックをいれます。

(オ)続柄・世帯主や妻、子の表示のことで、必要に応じてチェックを入れます。一般的に住民票を役所関係に出すときは、続柄が必要になることが多いです。役所では、続柄を必要とする意思表示がない限り、続柄を省略して交付する取扱いなので、必要なときは忘れないようにしましょう。チェックがないときに確認のため窓口で聞かれることもあります。

ちなみに、本籍も必要に応じてチェックをいれて下さい。(^^♪

続いて記入例での赤枠内

(カ)住民票が必要な人の、住所(違うときは記入します)、氏名、生年月日

(キ)全部・世帯全員でなく個人のものが必要なときは一部にチェックをいれます。

(ク)通数・2通必要なときは2と記入します。

②委任状

こちらは、堺市の委任状の記入例です。記入箇所は、赤レ点を参考に日付、提出先、(委任者)の住所、氏名、委任する権限、(代理人・受任者)の住所、氏名　※役所によっては、委任者の電話番号の記載を求められることもあります。(^^♪

(ア)日付

(イ)委任者の住所、氏名・今回のケースの委任者は、住民票の請求書の赤枠内の「どなたの証明が必要ですか」で記入した人です。

(ウ)委任する権限、記入例では、印鑑登録の申請をする権限を与えていますが、住民票の請求では、例えば「住民票の写しの取得にかかる一切の権限」と記載すれば大丈夫です。(^^♪

(エ)代理人・受任者の住所、氏名

※委任状は堺市のホームページから印刷するか、役所の窓口でもらってください。お住いの役所のホームページ等で委任状の取得が難しいときは、上記の記入例及び下記の記入上の注意を参考にワード等で作成してもOKです。(^^♪

※堺市の委任状を作成する上での記入上の注意点です。

②本人確認書類(窓口に行く人)

今回のケースでは、受任者・代理人の本人確認書類が必要になります。

例えば、運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号カード)等です。

以上が大阪府堺市の請求方法です。

詳しくは、大阪府堺市のサイトを見て下さいね!!

まとめ

今回は代理人がする住民票の写しの請求についてまとめてみました。

住民票って家族でも取れるの?　委任状って必要なの?

そんな人に少しは参考になったでしょうか。(^^♪

代理人が住民票を請求する場合、一般的には住民票の写し等の請求書や委任状、本人確認書類で取得することが可能ですが、状況に応じて(役所によって)追加で書類等が必要になることもあるので、お住いの役所で確認することをおすすめします。

また、本人確認書類についての詳細は、別記事の「住民票の請求で本人確認書類がないときの対処法とは?」で説明してるので、ぜひ参考にして下さい。((´∀｀*))

最後まで読んでいただきありがとうございました。この記事が何かのお役に立てれば幸いです。