アラフォーぱぱとひとり娘の春夏秋冬(カテゴリー住民票、地域版)
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こんにちは。管理人のおかさなです。
いつもありがとうございます。(^^♪
みなさんは住民票に対してどのようなイメージがありますか?
住民票は住民の居住関係を公証する身近な証明書として「居住」と「生計」をともにしている人を一世帯として世帯ごとに編成されています。例えば、未就学児を育てるひとり親の場合、一般的には子どもと居住して生計をともにしていますよね。なので、親と子どもは同一世帯になります。
住民票と混同しやすいものに戸籍がありますが、戸籍は身分関係を公証する証明書で居住に関係なく出生や親子等について記載をしています。実は「住民票」と「戸籍」って「人」を出生(身分関係)と住所(居住関係)の異なる面から記載をしているんですね。(^^♪
ちなみに、住所は住民票に記載されていて総務省が管轄していますが、出生は戸籍に記載されていて法務省が管轄しています。
今回は住所が記載されている住民票の取得についての情報提供です。
ぜひ参考にして下さい!!
2018.11.17
住民票の請求で本人確認書類がないときの対処法とは?
アラフォーぱぱとひとり娘の春夏秋冬(カテゴリー住民票、全国版)今回は、住民票の請求での本人確認書類です。 自己紹介⇒ご訪問ありがと...
そもそも住民票ってなに?
住民票は、住民の居住関係を公証する身近な証明書として、自動車の運転免許の申請や年金の受給等に利用されています。(^^♪
住民票は、居住と生計をともにしている人を一世帯として、世帯ごとに編成されていて、世帯が同じ場合には委任状がなくても請求することができます。例えば、「妻が夫」「夫が妻」の住民票を請求する場合に委任状は不要で、さらに両親と同じ世帯のときも委任状は不要になります。
【ポイント】本人から委任状なしに請求できる人とは、世帯が同じであること。そして、その世帯とは、居住と生計をともにしている人を一世帯としていること。
日常生活で世帯を考えることってあまりないですが、親子で居住をともにしていると、「家族で一緒に住んでいるんだから委任状なんていらないよね」って思いますよね。(^^♪
一般感情としてはその通りなんですが、この基準にあてはめると、親子で居住をともにしていても、子どもが働いていて自ら生計を維持していると別世帯となり、「子が親」「親が子」の住民票を請求する場合に委任状が必要となります。
最終的に委任状が必要か否かは、この基準を緩やかに運用するのか、それとも厳格に運用するのかによって結論に違いがでますが、個人的にはそれほど厳格に運用されているという印象はありません。(^^♪
※役所でも上記の「ポイント」を参考に、住基法での世帯を判断しています。
委任状の有無で迷ったときは、まず(原則)この基準にあてはめて下さい。(^^♪
ところで、この記事内では住民票の請求と書いていますが、役所のホームページや窓口等で住民票の写しの請求という文言を見かけたことってないですか？
写しってことは住民票のコピーなのって思った人もいると思いますが、コピーとは違います。(^^♪
ちょっと細かい話しになりますが、住民票の原本って役所で保管しているので請求できません。その役所が保管する原本から印刷されたものに市長印が押されたものが住民票の写しとなって、日常で「住民票」といえば、この写しのことになります。
もし、住民票の写しを持ってくるように「あまり写しを持ってくるようにっていわれないですが…(^^♪)」 といわれて、住民票をコピーすると住民票の写しのコピーとなり、目的の用途で利用できなくなるので注意が必要です。
この記事内でも住民票と書いているところは、住民票の写しのことなので読み替えて下さいね。(^^♪
さて、そんな住民票について役所に請求できる根拠が住民基本台帳法第十二条にあります。
住民基本台帳法 第十二条 (本人等の請求による住民票の写し等の交付)
第十二条 住民基本台帳に記録されている者は、その者が記録されている住民基本台帳を備える市町村の市町村長に対し、自己又は自己と同一の世帯に属する者に係る住民票の写しの交付を請求することができる。(一部省略) 引用 : 住民基本台帳法
ポイント①「住民基本台帳に記録されている者」とは、住民登録をしている役所のことである。
ポイント②「住民基本台帳」とは、住民の個人又は世帯を単位とした住民票をまとめた公簿のことで、簡単にいえば、住民票を集めたものが台帳である。
ポイント③「自己又は自己と同一の世帯に属する者」とは、本人又は本人と世帯が同じ人のことである。
ポイント④「住民票の写し」とは、原本から印刷されたものに市長印が押されたものである。
このように住民登録がある役所に対して、住民票を請求できることが、住民基本台帳法によって定められています。請求する側もされる側も一定のルールに従って運用されていることがわかりますね。(^^♪
住民票の窓口と時間について
ここからは具体的な請求方法について、東大阪市の窓口で本人等が住民票を請求する場合をみていきます。
大阪府東大阪市は約50万人の人口を有する中核市で、府内では大阪市や堺市に次ぐ第3位の人口です。(^^♪
請求できる人は、本人、本人と同一世帯の人、本人から委任を受けた人や法定代理人です。手数料は1通300円で、窓口ではなくコンビニ交付サービスを利用すると1通200円で取得できます。ただし、こちらを利用するには事前の手続きが必要です。
窓口の業務時間は午前9時から午後5時30分。休業日は土曜日(原則)・日曜日・祝日、年末年始(12月29日から1月3日)です。土曜日は原則休業日ですが、例外として第4土曜日について窓口を開設しています。(^^♪
出典 : 東大阪市
東大阪市では、原則として平日に請求する必要がありますが、平日に行けない人の為に市民課のみ第4土曜日の午前9時から正午まで窓口業務を開設しています。
住民票の取得以外にも、戸籍届(出生・婚姻等)、住民異動届(転入・転居・転出等)、国保等、医療助成(ひとり親等)、児童扶養手当等の手続きもできるので、平日に役所に行けない人は第4土曜日を利用しましょう。(^^♪
※他市町村や関係機関等への確認や問合せが必要な場合は、取扱いができないことや、手続きが完了しない場合もあるので事前に担当課で確認しましょう。
住民票の請求方法について
住民票の写しの請求に必要なもの
①住民票の写し等交付申請書
※請求書はこちらの東大阪市のホームページから印刷するか役所の窓口で取得できます。
出典: 東大阪市
ここからは記入例に沿って説明していきます。(^^♪
①日付、②氏名、③生年月日、④電話番号、⑤住所
⑥必要な方との関係 : 本人が窓口で請求しているので本人に〇をつける。
⑦どなたの証明が必要ですか : 本人が窓口で請求しているので来庁者と同じにレ点をつける。
⑧必要な証明書の種類・通数 : 世帯全員の住民票を1通請求。
世帯全員の記載が不要なときは、世帯一部に1通として⑦の証明が必要な人の名前を書きます。(世帯一部で本人の証明が必要なときは上記の⑦の記載例でOK)
⑨世帯主氏名及び続柄 : 不要なときは「いらない」にレ点をつける。
一般的に続柄(世帯主や妻、子の表示のこと)は、住民票を役所関係に提出するときに必要となることが多いです。「役所では続柄を必要とする意思表示がない限り、続柄を省略して交付する取扱い」なので忘れないようにしましょう。
※上記の記載例でも請求者に続柄が必要か否かの意思表示をさせていますね。(^^♪
⑩個人番号(マイナンバー) : 不要なときは「いらない」にレ点をつける。
⑪本籍及び筆頭者(日本人の場合) : 必要なときは「いる」にレ点をつける。
⑫請求理由(何のために必要なのか) : 運転免許証の住所変更をする為に請求。
⑬証明書を使用する方(請求者) : 本人が使用するので来庁者と同じにレ点をつける。
⑭必要な方との関係 : 本人が運転免許証の住所変更の為に利用するので本人にレ点をつける。
本人が運転免許証の住所変更をする為に住民票の写しの全部を請求しているシンプルな記載例です。(^^♪
②本人確認書類(窓口に行く人)
運転免許証、パスポート、マイナンバーカード(個人番号カード)等。
出典 : 東大阪市
以上が東大阪市の請求方法です。
まとめ
今回は東大阪市で住民票の取り方についてまとめてみました。
住民票の取り方ってどうするの? 土日に取れるの? そんな人に少しは参考になったでしょうか。(^^♪
今回、あまり詳しく説明できなかった本人確認書類については、別記事の「住民票の請求で本人確認書類がないときの対処法とは?」で説明していますので、よかったらそちらもどうぞ。((´∀｀*))
最後まで読んでいただきありがとうございました。この記事が何かのお役に立てれば幸いです。
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